Hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử
Hợp đồng truyền thống và hợp đồng điện tử
Khái niệm
Hợp đồng truyền thống là một thỏa thuận pháp lý giữa hai hoặc nhiều bên được lập dưới dạng văn bản giấy, trong đó các bên thể hiện ý chí của mình thông qua chữ ký tay hoặc đóng dấu mộc. Hợp đồng này phải tuân theo các quy định pháp lý về hình thức và nội dung của pháp luật dân sự, và có thể được lưu trữ, bảo quản dưới dạng bản giấy vật lý trong các hồ sơ của các bên tham gia.
Hợp đồng điện tử là một thỏa thuận pháp lý được thiết lập và ký kết qua phương tiện điện tử, thường là qua internet, với sự tham gia của các bên thông qua các thiết bị điện tử (máy tính, điện thoại thông minh, v.v.). Các hợp đồng này có thể được ký bằng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số, giúp xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mà không cần đến chữ ký tay. Hợp đồng điện tử có thể được lưu trữ và quản lý thông qua các hệ thống điện toán đám mây, phần mềm quản lý hợp đồng hoặc cơ sở dữ liệu.
Hình thức
Hợp đồng truyền thống
Thể hiện bằng văn bản giấy, in ấn cụ thể.
Chữ ký tay và/hoặc đóng dấu mộc (nếu có).
Yêu cầu hình thức vật lý để thể hiện cam kết giữa các bên.
Hợp đồng điện tử
Thể hiện bằng dữ liệu điện tử (file Word, PDF, XML, v.v.).
Ký bằng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số.
Có thể thực hiện trên các nền tảng trực tuyến.
Cách thức giao kết
Hợp đồng truyền thống
Hai bên gặp mặt trực tiếp hoặc trao đổi qua thư tín.
Quá trình ký kết thường mất nhiều thời gian (in ấn, gửi nhận, ký tay).
Phù hợp với các giao dịch cần sự xác nhận trực diện, mang tính trang trọng.
Hợp đồng điện tử
Giao kết qua môi trường mạng (email, website, phần mềm quản lý hợp đồng).
Có thể ký từ xa, bất cứ lúc nào, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
Giao dịch có thể được tự động hóa một phần hoặc toàn bộ.
Lưu trữ
Hợp đồng truyền thống
Lưu trữ dưới dạng bản giấy.
Dễ bị mất mát, hư hỏng do tác động vật lý (ẩm mốc, cháy nổ, côn trùng).
Tốn chi phí lưu kho, không gian lưu trữ lớn.
Hợp đồng điện tử
Lưu trữ trên máy tính, server hoặc nền tảng điện toán đám mây.
Hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu nhanh bằng phần mềm.
Có thể sao lưu nhiều bản, bảo mật qua mã hóa, hạn chế thất thoát.
Giá trị pháp lý
Hợp đồng truyền thống
Được pháp luật công nhận nếu đáp ứng đủ: năng lực chủ thể, sự tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm pháp luật, đúng hình thức theo quy định.
Có thể dùng làm chứng cứ tại tòa án.
Hợp đồng điện tử
Được công nhận theo Luật Giao dịch điện tử, Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan.
Phải đảm bảo: xác thực danh tính người ký, tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng kiểm tra và lưu trữ.
Chữ ký số phải do tổ chức cung cấp chứng thực số hợp pháp cấp phát.